Consultas que nadie retoma.
Una persona pide información, pregunta o solicita presupuesto y, si no responde en el momento, la conversación se queda ahí.
Ese seguimiento se puede hacer sin revisar uno a uno.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS PARA EMPRESAS
Automatizamos las tareas repetitivas de tu empresa.
Analizo cómo trabajáis, detecto qué procesos se pueden automatizar y los dejo funcionando con las herramientas que ya utilizáis.
Menos trabajo manual, menos seguimientos olvidados y más tiempo para vuestro negocio.
Primero entendemos vuestro proceso. Después decidimos qué automatizar.
¿TE SUENA?
Situaciones que se repiten más de lo que parece.
Datos que se copian de un sitio a otro.
Información que llega por email, formulario o WhatsApp y después alguien pasa a Excel, CRM, agenda u otra herramienta.
Podemos hacer que los datos lleguen directamente donde tienen que estar.
Tareas que dependen de acordarse.
Recordatorios, renovaciones, avisos, revisiones o contactos que hay que hacer en el momento adecuado.
Si el momento y las reglas están claras, el proceso puede ejecutarse automáticamente.
CÓMO EMPEZAMOS
Primero revisamos vuestro proceso.
Así detectamos dónde una automatización puede ahorrar tiempo o mejorar el seguimiento.
REVISIÓN DE PROCESOS
- Cómo entran las consultas
- Qué tareas se repiten
- Qué información movéis manualmente
- Qué seguimientos dependen de una persona
- Qué herramientas utilizáis
- Dónde se está perdiendo tiempo
ALGUNOS EJEMPLOS
No hace falta cambiarlo todo. A veces basta con automatizar una tarea que se repite cada día.
Seguimiento de interesados
Una persona pide información y no toma una decisión en ese momento.
Podemos dejar preparado un seguimiento para volver a contactar cuando toca.
Menos oportunidades olvidadas.
Trabajo administrativo
Llegan datos por formulario o email y alguien los copia a una hoja, CRM o sistema interno.
Podemos hacer que esos datos se guarden automáticamente.
Menos trabajo repetitivo.
Clientes recurrentes
Sabes que un cliente debería volver, renovar o comprar de nuevo dentro de un tiempo.
Podemos dejar preparado el contacto para que ocurra cuando toca.
Más seguimiento sin estar pendiente de hacerlo manualmente.
CÓMO TRABAJO
Primero entendemos el problema. Luego decidimos qué tiene sentido automatizar.
01
Entender
Me explicas cómo funciona el proceso ahora.
02
Proponer
Te digo qué parte automatizaría y qué dejaría como está.
03
Ponerlo en marcha
Lo desarrollo, lo conectamos con vuestras herramientas y hacemos pruebas.
NO CAMBIAMOS LO QUE YA UTILIZÁIS
Trabajamos con las herramientas que ya utilizáis cada día.
WhatsApp • Gmail • Outlook • Excel • Google Sheets • CRM • Formularios • Calendarios • APIs • Otras herramientas
Si utilizáis otra herramienta, revisamos si se puede conectar.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Tengo que saber qué quiero automatizar?
No. Puedes explicarme qué tarea te está quitando tiempo o qué proceso te da problemas y vemos si tiene sentido automatizarlo.
¿Todo se puede automatizar?
No. Y tampoco tendría sentido. Hay tareas donde una persona debe seguir tomando decisiones.
¿Tengo que cambiar los programas que ya utilizo?
No necesariamente. Primero revisamos qué herramientas utilizáis y qué posibilidades de conexión existen.
¿Usas inteligencia artificial?
Cuando ayuda, sí. Pero no es el punto de partida. Algunas automatizaciones necesitan IA y otras se resuelven mejor con reglas sencillas.
¿Qué tipo de tareas se pueden automatizar?
Seguimientos, avisos, registro de datos, tareas administrativas, generación de documentos o pasos repetitivos entre herramientas.
¿Qué pasa después de contactar?
Primero me cuentas el proceso. Si veo una oportunidad clara, te explico qué automatizaría y cómo lo plantearía.
Cuéntame qué parte de tu negocio te está quitando más tiempo.
No hace falta que sepas cómo solucionarlo. Me explicas cómo lo haces ahora y vemos qué se puede simplificar o automatizar.